档案是历史记忆的传承，更是人类劳动成果和智慧结晶的体现。随着时代的发展，档案数量及利用率也在不断提高，作为一种不可再生资源，延长档案的使用寿命也就显得越来越重要。
 

 
一、为什么需要环境监控系统？
在以往的档案存管中，库房内的温湿度是影响档案材料保存的重要因素，不适宜的温湿度，会影响档案纸张水解，加快老化和细菌繁殖速度，出现字迹褪色、录像资料的失真、有害气体等现象出现，造成不可逆的破坏。这也是为什么档案库房要安装环境监控系统的原因。
 
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二、高温高湿环境对档案材料的影响  
1、高温高湿环境会使档案材料中的墨水产生油渗或褪色等现象，使纤维素水解，导致纸张强度下降，耐久性遭到破坏。  
 
2、高温高湿有利于档案中的虫卵生长繁殖。在适宜温度下湿度越高，昆虫繁殖越快。昆虫啃食后会遗留孔洞，使严重啃食的档案材料无法修复。
 
温湿度监测
 
3、高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对材料的破坏。
 
4、高温高湿环境加上库房密闭的环境，空气不易流通，积蓄水分，造成录音录像资料的失真失效。

 
三、低湿对档案材料的影响   
如果档案库房内湿度太低，会使档案材料内的水分蒸发过度，导致变硬、变脆，柔软性强度降低。
 
 由温湿度监测、除加湿一体机、柜式立体普通空调、漏水监测、视频监控、门禁管理、烟雾监测、新风机等模块组成。一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，满足档案库房环境测与安全管理防范的需要。数据一旦超限就会通过短信、电话、声音等方式反馈给管理人员。
 

 
总而言之，档案库房内温度过高或过低，湿度太大或太小， 都会影响档案材料的存放性。因此，必须对档案库房的温湿度进行控制与调节，智能监控系统的建立保障了档案材料的质量，同时又优化了人员的维护和工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本，最大限度地延长档案的寿命。